Legen Sie fest, welche Kombinationen aus Organisations-Einheit und Position das Gruppen-Buchungs-Feature nutzen dürfen. Der Zugriff gilt ausschließlich für die exakte Kombination — untergeordnete Einheiten oder andere Positionen erben keinen Zugang.

Legen Sie fest, welche Kombinationen aus Organisations-Einheit und Position die Workspace-Zugangsverwaltung nutzen dürfen. Berechtigte Nutzer können dann in der Sidebar unter „Arbeitsplatz-Zugang" die Buchungsfreigaben von Arbeitsplätzen verwalten — ohne Workspace-Designer-Rolle zu benötigen.

Definieren Sie die Hierarchie-Ebenen Ihrer Organisation. Z.B. „Bereich → Abteilung → Team", oder eigene Namen wie „Squad", „Tribe", „Center of Excellence".

Legt fest, in welcher Farbe Arbeitsplätze je nach Status auf dem Flurplan dargestellt werden.

Drucken Sie den QR-Code aus und befestigen Sie ihn am Arbeitsplatz. NFC-Tags können mit der URL programmiert werden.

Lege deine drei persönlichen Schnellauswahl-Zeitfenster für Buchungen fest.

Wählen Sie die Firma, deren Daten Sie verwalten möchten.

Definieren Sie die Positionen/Jobtitel Ihrer Firma. Jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter kann genau eine Position zugewiesen werden.

Gemäß DSGVO Artikel 15 haben Sie das Recht auf Auskunft über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Der Datenauszug wird als JSON-Datei heruntergeladen.

Wähle die Ausstattung, die dein Arbeitsplatz haben mindestens haben muss. Arbeitsplätze ohne diese Merkmale werden im Flurplan farblich als ungeeignet markiert.

Geräte, die ohne Passwort-Eingabe angemeldet werden dürfen. Jedes Gerät wird nach 30 Tagen ohne Nutzung automatisch entfernt.

Alle aktiven Anmeldungen deines Kontos. Unbekannte Sessions kannst du sofort beenden.

Erhalte eine E-Mail-Erinnerung, bevor deine Buchung beginnt. Die Erinnerung wird einmalig pro Buchung verschickt.

Gilt für alle neuen und bestehenden Buchungen, die noch keine Erinnerung erhalten haben.

Erhalte Browser-Benachrichtigungen für:

• Warteliste: Platz wurde frei
• Buchungs-Erinnerung (kurz vor Buchungsbeginn)

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Füge bis zu 3 Kolleg:innen als Buddys hinzu. Im Tab „Buddy-Nah" siehst du dann freie Arbeitsplätze auf denselben Flurplänen, auf denen deine Buddys heute gebucht haben.